Ochrana údajov

Zásady ochrany osobných údajov

Platné od 1. januára 2025

1.Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom služby ZákonAI (ďalej len „Služba") je spoločnosť Foreqast s.r.o., Sabinovská 5, 821 02 Bratislava, Slovensko, IČO 53 736 401 (ďalej len „Prevádzkovateľ"). ZákonAI je projektom spoločnosti Foreqast s.r.o. Kontakt: info@zakonai.sk.

2.Aké údaje spracúvame

  • Emailová adresa a meno pri registrácii
  • Dokumenty, ktoré nahráte do sekcie Moje dokumenty — uchovávame ich, kým ich sami nevymažete, a výhradne v zašifrovanej podobe (viď článok 8)
  • História konverzácií s AI asistentom — otázky aj odpovede, aby ste sa k nim mohli vrátiť. Je viazaná na váš účet a iní používatelia k nej nemajú prístup.
  • Vyhľadávacie dotazy v rámci judikatúry a legislatívy
  • Záznamy o používaní Služby: navštívená sekcia, čas a rozsah AI spracovania
  • Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, časy prístupu

3.Účel spracovania

  • Poskytovanie Služby (vyhľadávanie, analýza, preklad právnych textov)
  • Sprístupnenie vašich dokumentov a histórie konverzácií vám samotným
  • Správa používateľských účtov a prístupu
  • Vyúčtovanie a kontrola rozsahu využívania Služby
  • Zlepšovanie kvality Služby
  • Plnenie zákonných povinností

4.Právny základ

Osobné údaje spracúvame na základe plnenia zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Obsah dokumentov a konverzácií spracúvame na základe súhlasu, ktorý vyjadrujete ich vložením do Služby.

5.Príjemcovia údajov

Vaše údaje môžu byť sprístupnené týmto kategóriám príjemcov:

  • Anthropic, PBC — spracovanie textu prostredníctvom API. Anthropic na obsahu neučí svoje modely; vstupy a výstupy uchováva krátkodobo výlučne na bezpečnostný monitoring.
  • Google LLC — hosting, databázy a úložisko (Google Cloud Platform), a spracovanie textu a rozpoznávanie obsahu dokumentov prostredníctvom API modelov Gemini. Google na obsahu neučí svoje modely.
  • Žiadnym iným tretím stranám bez vášho súhlasu

Údaje sú spracúvané a uložené v dátových centrách v Európskej únii.

6.Doba uchovávania

  • Dokumenty v sekcii Moje dokumenty: až do ich vymazania používateľom. Vymazaním sa odstráni súbor aj jeho zašifrované indexy.
  • História konverzácií: až do jej vymazania používateľom
  • Účtové údaje: po dobu trvania zmluvy a následne po dobu vyžadovanú právnymi predpismi
  • Záznamy o používaní a technické logy: po dobu nevyhnutnú na prevádzku, vyúčtovanie a bezpečnosť Služby

7.Vaše práva

V súlade s GDPR máte právo na:

  • Prístup k vašim osobným údajom
  • Opravu nepresných údajov
  • Výmaz údajov („právo byť zabudnutý")
  • Obmedzenie spracovania
  • Prenosnosť údajov
  • Podanie sťažnosti na Úrade na ochranu osobných údajov SR

Žiadosti zasielajte na info@zakonai.sk.

8.Šifrovanie dokumentov

Dokumenty v sekcii Moje dokumenty sú šifrované šifrou AES-256-GCM. Šifruje sa obsah súboru aj jeho názov, a rovnako aj textové úryvky, z ktorých sa skladá vyhľadávací index.

Šifrovací kľúč sa odvodzuje z vášho hesla priamo vo vašom prehliadači (PBKDF2, 600 000 iterácií) a nikdy neopúšťa vaše zariadenie v čitateľnej podobe. Prevádzkovateľ uchováva iba jeho zašifrovanú kópiu, ktorú bez vášho hesla nedokáže rozbaliť. K obsahu vašich dokumentov preto nemá prístup ani Prevádzkovateľ ani jeho administrátori — výhradne vy.

Pre prípad zabudnutého hesla dostanete pri prvom nastavení obnovovaciu frázu. Uchovajte si ju — je to jediná záložná cesta k vašim dokumentom. Prevádzkovateľ z nej uchováva len kontrolný odtlačok a nedokáže ju obnoviť.

Toto šifrovanie sa vzťahuje na dokumenty v sekcii Moje dokumenty. História konverzácií s AI asistentom ním chránená nie je — je zabezpečená viazanosťou na váš účet, takže ju nevidia iní používatelia, ale Prevádzkovateľ k nej technický prístup má.

9.Cookies

Služba používa nevyhnutné session cookies pre prihlásenie. Analytické ani marketingové cookies nepoužívame a nevyužívame nástroje tretích strán na sledovanie správania používateľov.

10.Zmeny zásad

O zmenách vás informujeme emailom aspoň 14 dní vopred. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.

Pozrite si aj podmienky používania alebo nám napíšte cez kontaktnú stránku.